Was ist ein Mobilitätsbudget?
Ein Mobilitätsbudget ist eine unternehmerische Initiative, die Mitarbeitern eine flexible Transportzulage bietet, um ihre Reisekosten zu decken. Es ermöglicht Mitarbeitern, ihr bevorzugtes Verkehrsmittel basierend auf ihren Bedürfnissen zu wählen, sei es für den täglichen Arbeitsweg oder geschäftsbedingte Reisen. Im Gegensatz zu klassischen Dienstwagen bietet das Mobilitätsbudget die Freiheit, aus einer Vielzahl von Transportoptionen zu wählen, darunter öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradverleih oder Fahrgemeinschaftsdienste.
Wie funktioniert ein Mobilitätsbudget?
Ein Mobilitätsbudget funktioniert, indem Mitarbeitern ein festgelegter Geldbetrag (monatlich oder jährlich) oder eine Erstattung zur Deckung ihrer Reisekosten zur Verfügung gestellt wird. Dies kann als steuerbegünstigter Zuschuss für den Arbeitsweg erfolgen, sodass die Mittel für verschiedene Transportoptionen genutzt werden können.
Unternehmen, die ein Mobilitätsbudget anbieten, arbeiten in der Regel mit Anbietern zusammen, um die Verwaltung und Nachverfolgung dieser Leistungen zu erleichtern. Häufig erfolgt dies über eine digitale Plattform, auf der Mitarbeiter ihre Reisekosten erfassen und geltend machen können, wodurch die Verwaltung der Reisekosten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber vereinfacht wird.
Warum einen privaten Shuttlebus nutzen?
Ein privater Shuttlebus ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern nachhaltige Mobilitätslösungen als Teil ihrer betrieblichen Benefits anbieten möchten. Neben der Reduzierung von Staus und Emissionen bietet er eine kosteneffiziente Transportmöglichkeit für Mitarbeiter.
Ein privater Shuttlebus hilft Ihnen dabei:
- Die Personalgewinnung zu verbessern, indem Sie einen größeren Einzugsbereich erschließen
- Mitarbeitern die Rückkehr ins Büro zu erleichtern
- Nachhaltigkeit zu fördern und Scope-3-Emissionen zu senken
- Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu steigern
- Parkdruck auf Firmengeländen zu reduzieren
- Bestehende Shuttlebus-Verbindungen zu optimieren
- Shuttleservices von und zu nahegelegenen Bus- oder Bahnstationen bereitzustellen
Anwendungsfall: RideTandem geteilte Mitarbeiter-Shuttles
Mitarbeiter können ihr Mobilitätsbudget nutzen, um Fahrkarten für einen von ihrem Arbeitgeber bereitgestellten RideTandem-Shuttleservice zu erwerben. RideTandem übernimmt die gesamte Abwicklung, von der Routenplanung über den Ticketverkauf bis hin zur Datenoptimierung, und bietet eine unkomplizierte Lösung für Unternehmen.
Warum RideTandem für Ihren Unternehmens-Shuttleservice?
Flexibilität Unsere Shuttleservices lassen sich flexibel an Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget anpassen. Durch datenbasierte Routenoptimierung sorgen wir dafür, dass jede Fahrt den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter entspricht. Ihr persönlicher Ansprechpartner liefert Ihnen regelmäßig Leistungsberichte.
Innovation Unsere Fahrgast-App und das Kundenportal bieten Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern einfache Möglichkeiten zur Ticketbuchung, zur Einsicht in Fahrpläne, zur Anzeige der Fahrzeugauslastung und vielem mehr. Sie erhalten umfassende Daten, um die Nutzung des Mobilitätsbudgets zu analysieren.
Nachhaltigkeit Im Durchschnitt machen Scope-3-Emissionen über 70 % der gesamten CO2-Emissionen eines Unternehmens aus, wobei der Arbeitsweg der Mitarbeiter einen erheblichen Anteil daran hat. Ein geteiltes Unternehmensshuttle reduziert Ihre CO2-Bilanz, unterstützt Ihre ESG-Ziele und erleichtert das Scope-3-Reporting.
4 Schritte zur Einrichtung eines RideTandem-Shuttleservices
Analyse
Wir analysieren Ihre Anforderungen und wertet Postleitzahldaten aus, um die optimalen Routen zu ermitteln.
Partnerschaft
Unser Team identifiziert und prüft den bestmöglichen Transportanbieter aus unserem landesweiten Netzwerk lizenzierter Bus-, Reisebus- und Mietwagenanbieter.
Start
Wir besuchen Ihr Unternehmen, um Marketingmaterial bereitzustellen, Fragen Ihrer Mitarbeiter zu beantworten und sicherzustellen, dass alle wissen, wie sie ihr Mobilitätsbudget für den Service nutzen können.
Optimierung
Ihr persönlicher Ansprechpartner trifft sich regelmäßig mit Ihnen, um sicherzustellen, dass der Service im Rahmen Ihres Mobilitätsbudgets bleibt und Ihren sich wandelnden Anforderungen entspricht.
Wie wird ein Mobilitätsbudget besteuert?
Arbeitgeber können zwischen verschiedenen Steuerkonzepten wählen, abhängig vom Zweck der Fahrt – geschäftlich oder privat – und der genutzten Verkehrsmittel. Ob Steuern auf das Mobilitätsbudget anfallen, hängt von der konkreten Gestaltung ab. Beispielsweise sind Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Dienstfahrräder meist steuerfrei.
Grundsätzlich ist die Bereitstellung eines Mobilitätsbudgets als Gehaltszuschlag steuerlich günstiger als eine Gehaltserhöhung. Wird das Mobilitätsbudget als Gehaltszuschlag gewährt, können Arbeitgeber bis zu 50 Euro steuerfrei bereitstellen. Bei höheren Beträgen gilt ein pauschaler Steuersatz von 30 % bis zu einem Jahresbetrag von 10.000 Euro. Für Arbeitgeber bedeutet dies eine erhebliche Steuerersparnis, während Arbeitnehmer „Sachbezüge“ steuerfrei geltend machen und so einen monatlichen Bonus erhalten können.
Wie viel kostet ein RideTandem-Shuttleservice?
Unsere Shuttleservices sind auf das Budget und die Bedürfnisse jedes Unternehmens sowie auf die Anforderungen der Mitarbeiter und Nachhaltigkeitsziele zugeschnitten. Um Ihnen ein genaues Angebot zu unterbreiten, stellen wir Ihnen einige grundlegende Fragen zu Ihren Anforderungen. Wenn Sie ein unverbindliches, personalisiertes Angebot erhalten oder mehr darüber erfahren möchten, wie Mobilitätsbudgets mit einem RideTandem-Service genutzt werden können, buchen Sie noch heute ein Gespräch mit unserem deutschen Team.
